+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Командировочные расходы авансовый отчет

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Командировочные расходы авансовый отчет

На авансовый отчет возложены две задачи: произвести расчеты с работником и отразить командировочные расходы в учете. При этом для выполнения каждой из этих задач применяются разные правила валютных пересчетов. Зависят эти правила в том числе от способа выдачи и валюты аванса, валюты установленных размеров командировочных расходов и валюты фактически произведенных расходов. Перечисление аванса на корпоративную карту набирает популярность: во-первых, безналичные расчеты удобны, во-вторых, в отношении расходов по найму можно ориентироваться на фактические траты работника без соблюдения ряда ограничений Положения N Разберемся, как при таком способе выдачи аванса верно произвести валютные пересчеты, а также для удобства внедрить их в форму авансового отчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тесное торгово-экономическое сотрудничество с Российской Федерацией объясняет немалое количество служебных командировок в это государство.

Авансовый отчет по командировке

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз.

Согласно абз. То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия. Подчеркивает это, в частности, Апелляционный суд Ивано-Франковской области в определении от Рекомендации о заполнении граф авансового отчета представлены в таблице.

Названия граф авансового отчета публикуются на языке оригинала. Подотчетное лицо проставляет номер согласно журналу ведомости регистрации авансовых отчетов, который ведется в бухгалтерии. Как правило, авансовые отчеты нумеруются последовательно по мере их поступления в бухгалтерию. Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении.

Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Заметим : хотя номер авансового отчета должно проставить подотчетное лицо, однако узнать оно его может только у бухгалтера.

Следовательно, фактически, несмотря на то что данный реквизит является первым по очереди, на практике он заполняется работником одним из последних — непосредственно во время представления авансового отчета в бухгалтерию. Указывается фактическая дата составления авансового отчета. Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка. Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств.

Напоминаем : сроки представления авансового отчета определены в пп. Вместе с тем в ИНК от То есть если, например , во время командировки работник пользовался наличными с применением платежных карточек на цели, связанные с командировкой, и одновременно рассчитался карточкой для приобретения товаров на хозяйственные нужды, то в случае составления двух авансовых отчетов сроки на их представление будут разными.

Указывают наименование юрлица или самозанятого лица, предоставлявшего денежные средства под отчет. Указывая наименование, следует учитывать общие правила формирования названий.

Наименование юрлица состоит из организационно-правовой формы и названия. Можно также указывать и сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами юрлица. В случае если налоговым агентом является самозанятое лицо, следует не только полностью указать его фамилию, имя, отчество, но и уточнить, кем именно является налоговый агент: физическим лицом — предпринимателем или лицом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность адвокатом, частным нотариусом и т.

Если денежные средства под отчет выдавало самозанятое лицо, то указывается его налоговый номер или серия и номер паспорта, если это самозанятое лицо отказалось от идентификационного номера.

В последнее время случается, что контролеры пристально относятся к авансовым отчетам, в которых код ЕГРПОУ указан в одной ячейке, а не каждая цифра в отдельной ячейке. Отметим, что такие требования проверяющих неправомерны.

В соответствии с п. При этом допускается, что документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

То есть, мы считаем, что нет оснований признавать документ неправильно составленным, если соблюдены все обязательные реквизиты утвержденной формы бланка, но один из них немного видоизменен, нежели на утвержденном бланке. Главное, чтобы данный реквизит был. Указывают место работы отдел, цех и должность профессию лица, которому выдали денежные средства под отчет. Соответствующие поля следует утверждать с учетом организационной структуры предприятия.

При этом если последняя не определена, а также в случае, если налоговым агентом является самозанятое лицо, на наш взгляд, не будет ошибкой указать только должность подотчетного лица. В данном реквизите указывают номер учетной карточки подотчетного лица или его серию и номер паспорта, если такое лицо по своим религиозным убеждениям отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика имеет соответствующую отметку в паспорте.

Указывают, на какие цели выдавались денежные средства под отчет. Формулировка может быть в произвольной форме. В данной графе указывают при наличии сумму предыдущего аванса в гривнях с копейками , не возвращенного на дату составления авансового отчета, или не погашенную по состоянию на такую дату сумму перерасхода, о которой уже представлена отчетность.

Указывают сумму полученного аванса, а также способ, которым такой аванс был получен выдан из кассы, перечислен на личный карточный счет или снят с помощью корпоративной платежной карточки. Если денежные средства выдают из кассы на основании расходного кассового ордера, то запись может быть следующей:. Передача подотчетных денежных средств одним работником другому запрещается.

Акцентирует на этом внимание и Черновицкий окружной админсуд в постановлении от Если речь идет о выдаче денежных средств под отчет в гривнях , то указывается цифрой сумма выданных денежных средств в гривне с копейками. Если под отчет выдавалась иностранная валюта например , на загранкомандировку , то из формы отчета следует — составлять авансовые отчеты все равно необходимо в нацвалюте — гривнях.

То есть все расходы в валюте нужно переводить в гривню по официальному курсу кросс-курсу НБУ. А это правильно сделает только бухгалтер, учитывая правила п. Посему, прежде чем заполнять данную графу, подотчетному лицу стоит обратиться к бухгалтеру за помощью. Вместе с тем поскольку аванс выдавался в иностранной валюте да и в подтверждающих документах указаны суммы понесенных расходов в командировке в инвалюте , вполне логично будет в этой графе через дробь указывать сумму денежных средств в гривнях и в той валюте, в которой выдавались денежные средства под отчет.

Если на заграничную командировку выдавались денежные средства в нескольких валютах например , в гривнях и евро , то сумма выданных денежных средств отражается отдельно по каждой валюте. Достаточно интересная ситуация получается, если подотчетному лицу выдают денежные средства в нескольких валютах например, в гривнях, долларах США и в евро.

В любом случае общий итог полученных денежных средств должен отражаться в гривнях инвалюту пересчитывают по курсу НБУ на дату выдачи денежных средств. В данной графе указывают фактически израсходованную сумму средств на основании подтверждающих документов. Указывают сумму аванса, оставшуюся неиспользованной.

Данную сумму подотчетное лицо должно вернуть в кассу или на текущий счет лица, выдававшего денежные средства под отчет в четко установленные сроки. Неиспользованный остаток денежных средств, выданных под отчет, работник физлицо должен вернуть в кассу или зачислить на банковский счет предприятия, выдавшего такие денежные средства, до или при подаче авансового отчета пп.

Указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающую сумму выданного аванса и подлежащую компенсации.

Указывают количество подтверждающих документов, которое подотчетное лицо приобщает к авансовому отчету. В данной графе указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающих сумму выданного аванса, которые компенсируются подотчетному лицу.

Отметим : перерасход бухгалтер может выдать подотчетному лицу только после утверждения авансового отчета. Указывается прописью сумма фактически израсходованных денежных средств в командировке, которая отражается в учетных регистрах.

Отметим : законодательство не устанавливает сроки для утверждения авансового отчета руководителем предприятия самозанятым лицом. Но такие сроки могут быть предусмотрены положением о командировках и графиком документооборота. Руководитель предприятия самозанятое лицо утверждает сумму расходов по авансовому отчету своей подписью. Отсутствие такой подписи руководителя может расцениваться как нарушение п. Подчеркивает это, в частности, Полтавский окружной админсуд в постановлении от Указывается сумма фактических расходов в командировке после проверки всех предоставленных подотчетным лицом документов и указанных на их основании сумм в авансовом отчете.

То есть бухгалтерия должна утвердить те суммы расходов, которые подтверждены первичными документами. Ведь, собственно, авансовый отчет без наличия подтверждающих расчетных документов например, чеков, накладных и т. Акцентируют на этом внимание и судебные органы см. Заметим : действующим до И хотя действующее нынче Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от При проверке правильности оформления выдачи наличных под отчет как на командировку, так и на другие нужды, устанавливается достоверность подтверждающих документов , приобщаемых к отчетам об использовании денежных средств.

Именно о таком порядке проверки отмечает Тернопольский окружной админсуд в постановлении от Кстати, как и в случае с утверждением авансового отчета руководителем, сроки для проверки авансового отчета бухгалтерией на нормативном уровне не установлены.

После проверки авансового отчета бухгалтер указывает счета бухучета, на которых отражаются расходы, понесенные в командировке по авансовому отчету, и сумму данных расходов. Бухгалтер, получивший авансовый отчет, заполняет расписку о том, что он принял отчет для проведения проверки именно дата, указанная в расписке, считается датой подачи авансового отчета.

Здесь указываются: Ф. Расписка является для подотчетного лица документом, подтверждающим своевременность представления авансового отчета см. Запорожье от Отметим: поскольку для военного сбора не предусмотрено отдельное поле, придется данную информацию вписывать в авансовый отчет дополнительно. При этом учтите : повышающий коэффициент, предусмотренный п. Данный расчет внизу подписывает бухгалтер, составляющий его.

Также указывается дата составления расчета. Кроме того, подотчетное лицо нужно ознакомить под подпись с данным расчетом. Об ознакомлении свидетельствуют подпись подотчетного лица и дата проставления подписи. Кроме того, если данные расходы были понесены в инвалюте, то уместно будет обратиться за помощью к бухгалтеру и привести порядок перерасчета суммы расходов по инвалюты в гривне. Так, если расходы были понесены в гривне, то в этой строке указывается сумма понесенных расходов из подтверждающего документа.

Если же расходы были осуществлены в инвалюте, то логично будет здесь через дробь указать сумму расходов в иностранной валюте из расчетного документа и ее эквивалент в гривнях. Для этого необходимо подробно прописать пересчет расходов по инвалюте в гривне, который мы рекомендовали привести в предыдущий графе. Указывается дебет счета, на который следует отнести расходы, осуществленные подотчетным лицом Дт 23 91, 92, 93, Указывается общий итог фактических расходов, осуществленных подотчетным лицом в командировке.

Своей подписью подотчетное лицо удостоверяет правильность данных, внесенных при заполнении авансового отчета, также указывается дата составления авансового отчета указанная на лицевой стороне авансового отчета около номера. Все остальные графы авансового отчета заполняются аналогично — как и при командировках по Украине.

Поэтому вышеприведенная таблица-подсказка — универсальна, и в ней описаны основные моменты, касающиеся в т.

Все про авансовый отчет о командировке

В печатной форме документа Авансовый отчет будет отображена информация о перерасходе или остатке суммы по выданному авансу. Зарегистрировать доход сотрудника в данном случае можно с помощью документа Регистрация прочих доходов в целях налогообложения раздел Зарплата - Налогообложение. Установленная законодательством норма суточных за каждый календарный день нахождения в командировке:. Ответы линии консультаций. Sidebar toggle Типовые решения Отраслевые решения Ответы государственных органов Комитет государственных доходов Министерство труда, министерство здравоохранения и социального развития. Содержание статьи:. Полезно Как определяется количество дней командировки для оплаты суточных и расходов на жилье?

Авансовый отчет: правила составления

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем командировку в 1С:Бухгалтерия 8.3

В году многие документы, связанные с оформлением служебных командировок, больше не являются обязательными, например командировочное удостоверение, но авансовый отчет по командировке никто не отменял. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Образец, как составить авансовый отчет по командировке, можно найти в конце статьи. Пока разберемся с основными требованиями, предъявляемыми к этому важному финансовому документу.

Местоположение границ земельного участка считается согласованным при наличии в акте согласования местоположения границ личных подписей всех заинтересованных лиц или их представителей.

Закон об омбудсмене также дает возможность финансовой организации оспорить решение финуполномоченного через суд. До того как судебное разбирательство не будет завершено, исполнение решения омбудсмена приостанавливается. В судах немало дел решается в пользу финансовых организаций, в распоряжении которых имеется штат хорошо подготовленных юристов.

Также не понятно, почему законом не предусмотрена ответственность финансового уполномоченного за оспоренное судом решение.

Как отразить суточные документом «Авансовый отчет»?

Если все в порядке, то инспекция возвращает налог на ваш счет примерно через 4 месяца после подачи декларации. Заполнить декларацию можно через портал госуслуг. Имущественные вычеты Самая существенная часть налога, может быть возвращена после применения имущественных вычетов, предоставленных гражданам, которые приобрели в собственность недвижимость или потратили существенные средства на ремонт существующего жилья. Подробнее Федеральный закон от 17.

Работодатель обратился с просьбой к чиновникам разъяснить, как правильно считать стаж для расчета пособий в конкретной ситуации: работник перед наступлением страхового случая (15.

Войдите на сайт: Забыли пароль. Ответчик: ООО "Паритет-Сибирь", г. Просила суд признать недействительным договор купли-продажи пылесоса "Kirby G10E Sentria" .

Срок годности, как правило, предусматривается для скоропортящихся продуктов, то есть для продовольственной продукции, а гарантийный срок назначается на товары непродовольственного характера. Здесь имеется весьма тонкий момент. Срок годности непродовольственной продукции начинает отсчитываться с момента его изготовления.

Он в обязательном порядке указывается на упаковке. В отношении непродовольственного товара, как правило, отсчет гарантийного срока начинается с того момента, когда продавец передал товар покупателю либо с момента доставки продукта к человеку, его заказавшему (если покупка была совершена, например, через интернет-магазин).

Остальная часть паевого взноса вносится в течение года после государственной регистрации кооператива. Лицо, вступающее в члены кооператива после государственной регистрации, вносит паевые взносы в порядке и сроки, которые предусмотрены уставом кооператива.

Уставом кооператива должна быть предусмотрена ответственность члена кооператива за нарушение им обязательства по внесению паевого взноса.

Для этого сперва заполняется шапка авансового бланка: Материалы по теме​. Оплата командировочных расходов в году.

При явном конфликте с агентством или другими субъектами нужно заручиться поддержкой опытного юриста. Звонки, совершаемые банком, могут производиться только по местному времени по месту жительства должника или месту пребывания должника.

Отсюда следует, что после принятия решения о целесообразности реорганизации кооператива с точки зрения производственной или иной необходимости, неизбежно возникает вопрос об удовлетворении требований кредиторов, естественно, если у него есть крупные долги. При реорганизации кооператива в форме присоединения к нему другого кооператива первый из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного кооператива.

Цитирование в Интернете возможно только при наличии гиперссылки. Хочу управлять информацией этой компании. Уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере защиты прав потребителей в Санкт-Петербурге, является Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Санкт-Петербургу (далее - Управление Роспотребнадзор), куда можно обращаться по вопросам нарушения прав потребителей, в том числе реализации некачественного товара и нарушениям правил продажи товаров, по адресу: 191025, Санкт-Петербург, ул.

ЦКК осуществляет постоянный мониторинг качества и безопасности пищевых продуктов, реализуемых торговыми предприятиями Санкт-Петербурга, информация о результатах мониторинга публикуется в средствах массовой информации и размещается на сайте ЦКК, по электронному адресу: www.

Вскрыв дома свою посылку, обнаружила отсутствие чека и товарной накладной, а на самом товаре (детская обувь) полное отсутствие каких-либо ярлыков. Туфли просто лежали в коробке. Я обратилась в магазин с просьбой о возврате, попутно объяснив, в каком виде я получила свой заказ. По их просьбе прислала заполненное заявление о возврате и фото товара, на котором видно, что подошва абсолютно новая, ни царапины .

Однако в соответствии с позицией судебных органов, лизингополучатель вправе в целях налогообложения прибыли учесть в составе прочих расходов весь лизинговый платеж вне зависимости от его составляющих, то есть в том числе и выкупную цену. По мнению судей, вывод о том, что стоимость выкупной цены имущества должна быть выделена из суммы лизингового платежа и исключена из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, не основан на положениях главы 25 НК РФ.

Если организация не готова к спорам с налоговыми органами, то она может последовать рекомендациям Минфина России и не учитывать в составе прочих расходов выкупную стоимость имущества.

ЛИЗИНГ Лизинг Бухгалтерский и Налоговый Учет Лизинг Счет 03 Проводки Амортизация Основных средств Проводки по Основным средствам Поступление Основных средств Основные Средства - Новое Налог на Имущество ОСАГО - Бухучет.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип

    Я считаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  2. verfina

    Это сообщение просто бесподобно ;)

  3. Екатерина

    Ждем на стопочку :)

  4. vettantja

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - нет свободного времени. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  5. Ростислав

    Я считаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  6. Альбина

    Согласен, очень полезное сообщение